Pengantar Proyek Teknologi Informasi

Proyek adalah suatu usaha sementara yang dilaksanakan untuk menghasilkan suatu produk atau jasa yang unik. Artinya, sebuah proyek harus memiliki tenggat waktu yang sudah disepakati dan produk atau jasa yang dihasilkan bebeda dari produk atau jasa lainnya yang sejenis.


Ciri-ciri Proyek

1. Menghasilkan scope tertentu berupa produk akhir
2. Ditentukannya jumlah biaya, jadwal, kriteria mutu, serta sumber daya yang diperlukan.
3. Bersifat sementara
4. Non rutin, tidak berulang-ulang

Bentuk Pengerjaan Proyek

1. Swakelola
   Pengerjaan proyek dilakukan atau dikelola oleh organisasi atau perusahaan itu sendiri. Swakelola bukan berarti semua sumber daya manusia yang terlibat didalamnya adalah staf atau pegawai perusaahn, bisa saja dengan menyewa tenaga ahli dalam kurun waktu tertentu untuk dijadikan sumber daya personil proyek.
2. Sub-kontrak
   Suatu proyek yang diproyekkan. Artinya, bisa saja suatu organisasi atau perusahaan membuat atau bisa juga mendapakan suatu proyek, tetapi proyek tersebut tidak dikerjakan sendiri, melainkan dilimpahkan ke pihak lain (konsultan atau perusahaan lain).

Life Cycle Proyek

1. Pembuatan konsep atau concept development
2. Pelaksanaan atau execution
3. Penutupan atau finish/close out.

Mekanisme Proyek

1. Ditentukan oleh manajemen melalui suatu kebijakan
2. Setelah keputusan dari manajemen menyatakan bahwa suatu proyek akan dijalankan, maka selanjutnya ditunjuk seeorang project manager dan pembentukan project team.
3. Pihak manajemen akan mendelegasikan proyek tersebut kepada manager proyek untuk memimpin dan mengelola proyek dari awal sampai akhir
4. Dalam kegiatan day to day, seorang manager proyek akan mengkoordinir tim proyek dan bertanggung jawab melaporkan setiap kegiatan proyek ke pihak manajemen
5. Didalam kegiatan proyek, seluruh pihak yang terlibat harus bertanggungjawab terhadap keberhasilan proyek tersebut sampai selesai sesuai dengan kapasitasnya masing-masing.

Hal-hal yang menyebabkan timbulnya suatu proyek :

1. Rencana pemerintah
2. Permintaan pasar
3. Internal perusahaan
4. Melalui kegiatan penelitian dan pengembangan

Faktor-faktor Keberhasilan Proyek

1. Pengelolaan proyek melalui suatu mekanisme life cycle project
2. Melalui monitoring dan pengontrolan terhadap jadwal, anggaran, kualitas dan risiko didalam suatu proyek
3. Mengintegrasikan perangkat dan metode proyek untuk tujuan peningkatan produktifitas
4. Komitmen manajemen.

Sumber : Manajemen Proyek Berbasis Teknologi Informasi - Edisi Revisi (Imam Heryanto & Totok Triwibowo)
Penerbit INFORMATIKA